长沙市航空运动协会信息公开管理制度

第一条为规范本会信息公开工作,确保信息公开的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员的合法杈益,依据国务院《社会团体登记管理条例》和《长沙市民间组织管理暂行办法》制定本制度。

第二条本制度所称信息公开是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为

第三条本会信息公开的内容包括定期报告和临时报告年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。登记管理机关认为有必要公开的信息,也应当予以公开。临时报告内容包括以下几方面

一、会员代表大会、委员会或常务委员会的决议;

二、对本会发展可能产生重大影响的信息;

三、本会的财务情况;

四、本会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况

五、本会接受政府职能委托、授权、转移情况;

六、本会开展评比、达标、表彰活动的情况;

七、本会主办重要比赛的情况等。

第四条信息公开是本会的持续责任,本会应该忠实诚一地履行信息公开的义务。本会应真实、准确、完整、及时地报送公开信息,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏信息公开的载体可以是本会内部读物、网站媒体等。

第五条本会发现已公开的信息有错误、遗漏或误导时应及时发布更正公告、补充公告或澄清事实公告

第六条本会委员会授权秘书处负责组织和协调本会信息公开工作。

第七条信息公开前应严格履行下列程序

一、提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认

二、秘书长进行合规性审查并签字;

三、主席或主席授权人签发

第八条本会主席有权以本会名义公开信息

第九条未经委员会决议或主席授权,委员不得以个人名义代表本会或委员会向公众发布、公开本会未经公开过的信息。

第十条本会年度工作报告、年度财务报告应当经委员会或常务委员会审议后,向会员公布,并报登记管理机关。

第十一条本会应当在会员代表大会、委员会或常务委员会召开之前告知会员或委员召开会议的时间、地点、方式及日程等事项

第十二条本会应当及时将会员代表大会、委员会或常务委员会的决议通过本会的信息公开途径告知会员,并上报登记管理机关备案

第十三条本会应当随时关注本行业的信息动态,对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息,及时告知会员

第十四条本会对外信息公开的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专卷存档保管。会员代表大会文件、委员会或常务委员会文件及信息公开文件要分类专卷存档保管。

第十五条本会委员及其他因工作关系接触到应公开信息的工作人员,直接对本会产生重大影响的未公开的信息负有保密的责任和义务,不得泄露未公开的有关信息。否则,对由此产生的不良影响负全部责任。

第十六条由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时,应对其给予惩诫。